Keys DS

Informativa sulla privacy

In Keys DS rispettiamo la sua privacy e ci impegniamo a proteggere i suoi dati personali in linea con la normativa, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”), gli standard e le best practice di settore applicabili.
La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") stabilisce le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, divulghiamo e proteggiamo i dati personali che ci riserviamo il diritto di richiederle o che può fornirci attraverso le nostre Piattaforme. Accedendo a e utilizzando le nostre Piattaforme, fornendoci i suoi dati personali o affidandoci i dati dei suoi pazienti, lei accetta i termini della presente Informativa e acconsente affinché i suoi dati personali siano raccolti, utilizzati e comunicati, in conformità alla presente Informativa.
Qualora non dovesse accettare la presente Informativa, la invitiamo a non accedere e/o utilizzare le nostre Piattaforme e di non fornirci alcun dato personale. I termini utilizzati all’interno della presente Informativa, salvo che non sia previsto diversamente, avranno il medesimo significato di quelli definiti e utilizzati nelle Condizioni di Uso e nel Contratto di erogazione dei servizi di Keys DS di Angelo Magni.

Titolare del trattamento

A seguito dell’accesso alle nostre piattaforme possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del trattamento dei dati è Keys DS di Angelo Magni (Fornovo San Giovanni-BG-), con sede in Via 25 Aprile n°5 Fornovo San Giovanni (BG) Italia.

Rappresentante del titolare del trattamento

Keys DS di Angelo Magni è una società stabilita nell’Unione Europea e il titolare è designato come titolare del trattamento dei dati nei rapporti con le autorità di controllo e degli interessati, per tutte le questioni riguardanti il trattamento. Il rappresentante del titolare del trattamento dei dati è il Sig. Angelo Magni contattabile a mezzo e-mail all’indirizzo angelo.magni@keysds.it.

Dati personali raccolti

Per "Dati personali" si intendono i dati che possono essere utilizzati per identificare una persona fisica. Al momento dell'accesso e/o dell'utilizzo delle nostre Piattaforme e/o dei nostri servizi, raccogliamo dei dati personali quali: nome, sesso, data di nascita, nazionalità, numero di telefono, indirizzo e-mail, recapito, codice fiscale e altre informazioni personali correlate; informazioni finanziarie (ad es. numeri della carta di credito e coordinate bancarie); dati personali di altre persone (ad es. se sono utilizzati i nostri servizi per condividere contenuti, oppure per inviare dati biometrici o anatomici, in tali ipotesi se si condividono pubblicamente informazioni, le stesse potrebbero essere indicizzate dai motori di ricerca quali ad esempio google, yahoo, ecc.); altre informazioni per noi necessarie o che siamo autorizzati a raccogliere ai sensi della normativa applicabile al fine di autenticazione o identificazione ovvero per eventuali verifiche sui dati che ci sono stati forniti.
Raccolta automatica Al momento dell'accesso e dell'utilizzo delle nostre Piattaforme e/o dei nostri Servizi, ovvero tramite il dispositivo che ha utilizzato, vengono raccolti automaticamente alcuni dei suoi dati personali , tra cui:

informazioni aventi ad oggetto le transazioni effettuale in relazione all’utilizzo dei nostri servizi(ad es. servizi che sono stati acquistati e contenuti che sono stati generati/condivisi, il dispositivo utilizzato per la fruizione del servizio, l’identità dell’utilizzatore del servizio e altri dati di identificazione);
informazioni sul dispositivo o sul software (ad es. informazioni di configurazione dei dispositivi mobili, browser di internet utilizzato, applicazioni o piattaforme di terzi utilizzate per l’accesso alle nostre Piattaforme);
informazioni di geo-localizzazione, in particolare dal suo dispositivo, esclusivamente con il suo consenso, possono essere raccolti tali dati. Tuttavia, potrà disabilitare l’invio e, conseguentemente, la raccolta di tali dati attraverso le impostazioni del suo dispositivo;
indirizzi IP, informazioni di navigazione (ad es. cronologia), URL (Uniform Resource Identifier) e altri dati relativi alla navigazione sul web e correlati all'utilizzo delle nostre Piattaforme e/o dei nostri servizi.

Informazioni sugli accessi alla nostra piattaforma, ovvero quando sono utilizzati i nostri servizi e/o sono visualizzati i contenuti forniti dalle nostre Piattaforme. Tali dati saranno automaticamente raccolti e registrati/archiviati (ad es. dati relativi agli accessi, ed i c.d. device event information, quali il blocco e/o la terminazione improvvisa della nostre Piattaforme sul suo dispositivo); informazioni relative all'accesso a e all'utilizzo di altri software e applicazioni mobili (c.d. app mobile) attraverso le nostre Piattaforme ed i nostri servizi;
Informazioni relative all'utilizzo del suo account utente per accedere a siti Web, alle applicazioni e/o ai servizi di soggetti terzi. Ovviamente lei ha la possibilità di disabilitare la raccolta automatica di determinati dati. Tuttavia, qualora lei scegliesse di disabilitare la raccolta automatica dei dati è possibile che determinati (o tutti) servizi, contenuti delle nostre Piattaforme e/o dei nostri servizi non potranno essere utilizzati.
Ci riserviamo inoltre la possibilità di raccogliere i dati e/o le informazioni personali ove espressamente richiesto o consentito dalla normativa applicabile.
Ci riserviamo inoltre il diritto di raccogliere i suoi dati e le informazioni personali nel momento in cui sia presentata una richiesta, un feedback e/o inviata una e-mail attraverso i nostri siti Web o altri canali di comunicazione.

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati

I dati personali, saranno raccolti e trattati, per le finalità di seguito indicate ovvero per altre finalità ad esse correlate.
Finalità relative al servizio
Raccogliamo e utilizziamo i suoi dati personali ai fini dell'adempimento degli obblighi derivanti dal contratto con il quale si accede alla Piattaforma e/o ai servizi erogati da Keys DS di Angelo Magni, che consente a quest’ultimo di erogare in maniera ottimale il servizio, ovvero per:

la creazione e la gestione degli account degli utenti;
la fornitura dei servizi richiesti dagli utenti;
l’autenticazione e la manutenzione de gli account degli utenti;
rispondere alle richieste degli utenti;
inviare importanti avvisi, comunicazioni e/o annunci relativi al servizio quali ad esempio la modifica delle condizioni contrattuali, delle regole per l’utilizzo del servizio e/o l’aggiornamento del software.

Finalità di legge
Raccogliamo ed utilizziamo i suoi dati personali anche al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, inclusi quelli aventi natura amministrativa, assicurativa, contabile e fiscale connessi all’erogazione dei servizi richiesti.
Finalità di business
Possiamo raccogliere e utilizzare i suoi dati personali per delle finalità attinenti o pertinenti all’attività che svolgiamo, ovvero per:

il rispetto degli obblighi, dei termini e delle condizioni contrattuali;
la gestione degli aspetti contabili, la gestione dei rischi e la conservazione/archiviazione dei dati;
l’attività di ricerca, di pianificazione e di analisi statistica;
per prevenire, individuare ed effettuare indagini in merito ad attività fraudolente o altre attività illegali, ovvero al fine di ridurre il rischio che si verifichino i suddetti eventi;
la formazione dei nostri dipendenti. per qualsiasi altra finalità correlata a quanto sopra indicato.

Ulteriori finalità
Qualora avesse espresso il suo consenso, ci riserviamo la facoltà di raccogliere e utilizzare i suoi dati personali per ulteriori finalità quali finalità di Marketing, che comprendono:

La fornitura di servizi personalizzati basati sulle modalità di accesso ed utilizzo della nostre Piattaforme e/o dei nostri servizi;
sondaggi ed indagini di mercato, anche tramite questionari che possono essere effettuati da noi e/o da soggetti terzi, in merito alla qualità del nostro servizio, ivi compresa la pubblicazione e comunicazione dei suoi feedback che riguardano Keys DS e/o i nostri servizi ed il nostro materiale promozionale (compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i giornali, i social media, ecc.).

Nell'utilizzo dei suoi dati personali per le finalità indicate sopra, la contatteremo per fornirle le citate comunicazioni tramite posta ordinaria, e-mail, SMS, telefono, notifiche push (sui suoi dispositivi) ovvero tramite altri mezzi. Inoltre, lei ha facoltà di determinare la tipologia di informazioni che intende ricevere, nonché, le modalità di comunicazione delle stesse da parte nostra, indicando le sue preferenze di invio delle comunicazioni inviando una mail al responsabile del trattamento dei dati.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è volontario. Qualora lei non desideri che Keys DS tratti i suoi dati personali per tali finalità, Keys DS rispetterà tale decisione. Tuttavia, in tale eventualità, non dovrà accedere alle nostre Piattaforme né usufruire dei nostri servizi.

Comunicazione dei dati personali

Comunicazione a soggetti parti: è possibile che vi sia la necessità da parte nostra di comunicare i suoi dati personali alle nostre società collegate, ai nostri affiliati, partner, alla Pubblica Amministrazione, ai contraenti ed ai collaboratori per le finalità indicate ai punti 4.2, 4.3 e 4.4. Qualora Keys DS avesse bisogno di elaborare i suoi dati personali per delle finalità diverse da quelle indicate nella presente Informativa, provvederemo a richiedere il suo consenso esplicito ed informato prima del trattamento dei dati.
Comunicazione ai fornitori di servizi: è possibile che vi sia la necessità da parte nostra di comunicare i suoi dati personali a soggetti terzi quali: i nostri fornitori di servizi ed i gestori dei dati che ci erogano taluni servizi (ad es. servizi di contabilità, servizi di hosting e manutenzione delle Piattaforme, servizi di analisi dei dati, servizi di gestione delle e-mail, servizi di distribuzione, servizi per l’elaborazione dei pagamenti, servizi di marketing e pubblicità, ecc.); i nostri consulenti (ad es. commercialisti, avvocati, revisori, ecc.).
Comunicazione ai fini delle operazioni societarie: è possibile che noi e le nostre società collegate possiamo porre in essere operazioni straordinarie o sul capitale sociale (ad es. fusioni, acquisizioni, scissioni). In tali circostanze, è possibile che vi sia la necessità di trasferire e/o comunicare i suoi dati personali al fine di agevolare il completamento di queste operazioni.
Comunicazione per motivi legali: è possibile che vi sia la necessità da parte nostra di comunicare i suoi dati con società terze, organizzazioni o persone esterne a Keys DS, qualora in buona fede ritenessimo che l'accesso, l'uso, la conservazione o la comunicazione dei dati siano necessari per:

rispettare e conformarsi alla normativa applicabile, ai regolamenti, ai procedimenti legali e/o soddisfare le richieste governative;
proteggere e difendere i diritti e la proprietà di Keys DS (compreso il rispetto dei Termini e delle Condizioni contrattuali) e indagare sulle potenziali violazioni, nel rispetto della normativa e dei regolamenti applicabili;
individuare, prevenire o altrimenti contrastare eventuali frodi e/o problemi di sicurezza o problemi tecnici;
proteggere dalla lesione dei diritti, ovvero la proprietà e/o la sicurezza di Keys DS, dei nostri utenti e/o dei soggetti terzi, secondo quanto stabilito dalla legge applicabile.

Altre tipologie di comunicazione autorizzata: ci riserviamo la facoltà di comunicare i suoi dati personali secondo le modalità e le ipotesi indicate e consentite dalla legge, ad es. ad autorità pubbliche o di regolamentazione, organismi pubblici o di diritto pubblico al fine di rispettarne i requisiti fissati dagli stessi ed adempiere alle loro richieste.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'unione europea

I suoi dati personali saranno trasferiti presso territori al di fuori dell’Unione Europea, per le finalità di cui ai punti 4.2, 4.3, e 4.4. Altresì, per le finalità indicate al punto 4.5 e previo un suo consenso espresso, i suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in un paese al di fuori dell’Unione Europa. Nell’ipotesi in cui trasferissimo i suoi dati personali in un Paese o territorio al di fuori dell’Unione Europea, le assicuriamo che il destinatario dei suoi dati personali sarà obbligato alla protezione degli stessi con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dalla normativa italiana e dell’Unione Europea. Inoltre, le garantiamo che il destinatario risiederà in una giurisdizione avente una normativa in materia privacy adeguata ed equivalente rispetto alla normativa italiana e dell’Unione Europea ovvero, in alternativa, il destinatario sarà giuridicamente obbligato a proteggere i suoi dati personali.

Conservazione e protezione dei dati personali

I suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità di cui al punto 4 della presente Informativa. In particolare, i suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da lei concluso in relazione alla fornitura dei nostri servizi e anche per un periodo successivo:

entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
entro i termini stabiliti dalla normativa e dai regolamenti che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate alla fornitura dei nostri servizi.

Abbiamo individuato i rischi che possono pregiudicare la privacy e abbiamo implementato procedure, misure tecniche, organizzative, anche di natura fisica finalizzate a salvaguardare i suoi dati personali ed ad impedirne la distruzione, la perdita, l'uso improprio o la comunicazione non autorizzata (ad esempio, mediante la crittografia dei dati). Tuttavia, non possiamo essere ritenuti responsabili dei problemi e/o delle violazioni della sicurezza (ad esempio hacking) che esulano dal nostro controllo. Nell'utilizzare le nostre Piattaforme e i nostri servizi, lei ha il diritto di scegliere di condividere e caricare i suoi dati personali affinché siano accessibili ad altri utenti. Non siamo responsabili della protezione dei dati personali che lei stesso/a ha reso pubblicamente accessibili. La raccomandiamo, pertanto, a valutare attentamente i contenuti che vorrà condividere, caricare, rilasciare o comunicare attraverso le nostre Piattaforme ed i nostri servizi.

Diritti dell'interessato

Lei ha il diritto a:

accedere ai suoi dati personali attraverso il suo account utente;
apportare correzioni ai suoi dati personali attraverso il suo account utente;
revocare in qualsiasi momento il consenso all'utilizzo e alla comunicazione da parte nostra dei suoi dati personali mediante la chiusura del suo account utente;
scegliere se partecipare o meno alle nostre iniziative promozionali e ad altre campagne promozionali che, periodicamente, porteremo alla sua attenzione;
richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei suoi dati personali;
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, nonché di trasmettere i suoi dati ad un altro titolare del trattamento;
ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
richiedere informazioni in merito.

Modifiche apportate all'informativa

La presente Informativa è soggetta periodicamente a modifiche. Provvederemo a comunicare tramite le nostre Piattaforme le modifiche apportate alla presente Informativa, indicando, altresì, la data in cui le modifiche saranno effettive. La pubblicazione dell’Informativa aggiornata comporterà l’efficacia immediata della stessa. Inoltre, l’Informativa aggiornata sostituirà le sue versioni precedenti e si applicherà al trattamento dei dati che abbiamo raccolto in precedenza. Noi provvederemo a comunicarle le modifiche all’ Informativa attraverso diversi canali di comunicazione (ad es. e-mail di comunicazione dell’aggiornamento dell’Informativa). Se lei non accetterà l’Informativa aggiornata, dovrà sospendere l’utilizzo delle nostre Piattaforme e dei nostri servizi. Tuttavia, qualora, a seguito dell'entrata in vigore dell’Informativa aggiornata, lei continuasse ad accedere e ad utilizzare le nostre Piattaforme e i nostri servizi tale comportamento sarà ritenuto al pari dell’accettazione dell’Informativa.

Cookie policy

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Contatti

Qualora avesse dubbi in merito alle modalità con cui gestiamo i suoi dati personali, ovvero volesse presentare delle richieste in merito ai suoi dati personali oppure delle richieste in merito alla presente Informativa, potrà contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo angelo.magni@keysds.it.